राजनांदगांव। आज कलेक्टोरेट सभाकक्ष में अपर कलेक्टर श्री प्रेम प्रकाश शर्मा की उपस्थिति में ई-ऑफिस, ई-एचआरएमएस और स्पैरो सॉफ्टवेयर विषय पर एक दिवसीय प्रशिक्षण का आयोजन किया गया। राज्य स्तरीय मास्टर ट्रेनरों द्वारा आयोजित इस प्रशिक्षण में डिप्टी कलेक्टर श्री अनिकेत साहू और अन्य अधिकारी भी मौजूद रहे।
ई-ऑफिस प्रणाली की जानकारी:
प्रशिक्षण के दौरान राज्य स्तरीय मास्टर ट्रेनर सुश्री पूजा सेनपाल और सुश्री मुस्कान जादवानी ने ई-ऑफिस प्रणाली के बारे में विस्तृत जानकारी दी। इसमें ऑनलाइन फाइल संचालन, ई-नोटिंग, पत्राचार प्रबंधन, दस्तावेज अपलोडिंग और डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग की प्रक्रिया को समझाया गया।
ई-एचआरएमएस पोर्टल का प्रशिक्षण:
साथ ही, ई-एचआरएमएस पोर्टल पर सेवा पुस्तिका संधारण, अवकाश प्रबंधन और कर्मचारी प्रोफाइल अपडेट करने की प्रक्रिया को भी प्रशिक्षण में बताया गया। इस पोर्टल का उद्देश्य शासकीय कर्मचारियों के कार्यों को डिजिटली एकीकृत करना और पारदर्शिता सुनिश्चित करना है।
स्पैरो सॉफ्टवेयर पर व्यावहारिक प्रशिक्षण:
स्पैरो सॉफ्टवेयर के अंतर्गत वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (अपार) भरने और अग्रेषित करने की ऑनलाइन प्रक्रिया का भी व्यावहारिक प्रशिक्षण दिया गया। मास्टर ट्रेनरों ने सॉफ्टवेयर के विभिन्न मॉड्यूल पर हैंड्स-ऑन अभ्यास कराया और कर्मचारियों के प्रश्नों का समाधान किया।
प्रशिक्षण का उद्देश्य:
प्रशिक्षण का मुख्य उद्देश्य शासकीय कार्यप्रणाली में पारदर्शिता, समयबद्धता और दक्षता को बढ़ावा देना है। मास्टर ट्रेनरों ने अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस, ई-एचआरएमएस और स्पैरो सॉफ्टवेयर का नियमित उपयोग करने की सलाह दी, ताकि शासन की डिजिटल पहल को सफलतापूर्वक लागू किया जा सके।
प्रशिक्षण में उपस्थिति:
प्रशिक्षण में विभिन्न विभागों के अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित रहे। इस प्रशिक्षण के माध्यम से अधिकारियों को तकनीकी दक्षता में सुधार और कार्य में पारदर्शिता लाने का अवसर मिला।
